Ha elegido un servicio de correo electronico de Exchange, posiblemente utilizara el cliente de Microsoft: Outlook.
Esta guía le ayudará a configurar su cuenta de correo electrónico y a utilizar las funciones principales de Outlook 2016.
Al configurar su cuenta, gracias a la detección automática, sólo tendrá que configurar su dirección de correo electrónico y contraseña.
Crear una cuenta de correo electrónico en Outlook 2016
Para crear una cuenta de Exchange en Outlook, es necesario que el software de Outlook esté cerrado. Primero compruebe que el software no se encuentra abierto y luego vaya al panel de control de Windows 10.
1.- Haga clic con el botón derecho en la pantalla de inicio de Windows 10 y seleccione Configuración y luego Cuenta.
Y luego correo electrónico y cuenta de aplicación.
2.- A continuación, agregue una cuenta.
(Clic para ampliar)
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3.- En la ventana que aparece, seleccione Exchange.
Se abre una ventana. Añade tu dirección de correo electrónico.
4.- Introduzca su contraseña.
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1.- Haga clic con el botón secundario en la pantalla de inicio de Windows 10 y seleccione Configuración y, a continuación, Cuenta.
Y luego Cuenta de correo y de aplicación.
(Clic para ampliar)
2.- A continuación, Añada una cuenta.
(Clic para ampliar)
3.- En la ventana que aparece, seleccione Exchange.
Se abre una ventana. Añade tu dirección de correo electrónico.
(Clic para ampliar)
4.- Introduzca su contraseña.
(Clic para ampliar)
Y, ¡ya esta!
Características específicas de Exchange
En los siguientes puntos veremos las funciones de Outlook 2013 específicas de Exchange. Lo veremos aquí:
- Calendarios personales y compartidos
- Reservas de salas y recursos
- Delegaciones de acceso
- Sincronización con smartphones
Gestión del calendario
Al crear una cuenta de Exchange, se crea un calendario (asociado a su cuenta) que se muestra en Outlook. Se puede acceder a este calendario a través de Outlook Web Access, Outlook o un smartphone. Cada evento añadido desde uno de estos dispositivos aparece en todos los demás dispositivos sincronizados.
Es posible crear varios calendarios, por ejemplo un calendario profesional, un calendario privado y un calendario dedicado a una ocupación en particular y asociarlos todos con su cuenta de Exchange. Esto hace que estos calendarios sean accesibles desde cualquier lugar y le permite compartirlos con otros miembros de su empresa. Ahora veremos cómo proceder.
1.- En primer lugar, en la parte inferior izquierda haga clic en Calendario
(Clic para ampliar)
2.- Sus diferentes calendarios se muestran en la sección Tus Calendarios
(Clic para ampliar)
3.- Para añadir un calendario, seleccione Abrir calendario en la parte superior y seleccione Crear calendario vacío.
(Clic para ampliar)
4.- Seleccione la carpeta de calendario de su cuenta de Exchange para sincronizar el calendario con su cuenta y haga clic en Aceptar.
(Clic para ampliar)
1.- Primero, en la parte inferior izquierda haga clic en Calendrario
2.- Sus diferentes calendarios se muestran en la sección Tus Calendarios
(Clic para ampliar)
(Clic para ampliar)
3.- Para añadir un calendario, seleccione Abrir calendario n la parte superior y seleccione Crear calendario vacío.
4.- Seleccione la carpeta de calendarios de su cuenta de Exchange para sincronizar el calendario con su cuenta y haga clic en Aceptar.
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Compartir un calendario
Exchange le ofrece la oportunidad de compartir su calendario con un miembro de su empresa. Este intercambio sólo es posible con una persona cuyo dominio de correo electrónico es el mismo que el suyo. Compartirlo permitirá a la persona de su elección ver su calendario en tiempo real, pero también si desea modificar, crear o eliminar eventos en su calendario.
Para compartir tu calendario, haz clic en el siguiente icono en la esquina superior derecha:
Aparece una ventana para el envío de correos electrónicos, introduzca como destinatarios los contactos con los que desea compartir su calendario y seleccione Autorizar al destinatario para que muestre su calendario.
Haga clic en Enviar y los destinatarios sólo tendrán que aceptar la invitación para que el calendario se muestre en su calendario en el grupo Otros calendarios.
(Clic para ampliar)
Abrir un calendario compartido
Es posible abrir un calendario al que tiene derecho de acceso sin enviar un correo compartido, esta manipulación también es útil si, debido a una manipulación incorrecta, un calendario compartido no aparece después de aceptar un correo compartido.
Para ello, y si tiene los derechos de lectura de un calendario, haga clic en Añadir un calendario en la parte superior y seleccione De un archivo. Después de grabar el fichero en su ordenador, seleccione el fichero en cuestión y valídelo. El calendario aparecerá en Otros calendarios.
Gestionar la visualización de calendarios
Ahora que tiene varios calendarios disponibles, puede administrar cómo se muestran para mayor claridad. Puede mostrar sus calendarios uno al lado del otro o, si lo desea, puede combinarlos haciendo clic en la pequeña flecha a la izquierda de su nombre de calendario en la vista global.
Cuentas de recursos
Exchange gestiona cuentas de recursos, es decir, calendarios dedicados a salas o equipos. Estos calendarios pueden ser administrados por una o más personas de su elección y tienen las siguientes propiedades:
_ La cuenta sólo puede aceptar un evento a la vez (evita las reservas cruzadas)
_Aceptación automática de posibles eventos
_Anfitriones de las reuniones
Para crear una cuenta de recursos, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Alinto pro@alinto.net especificando la dirección de correo electrónico deseada y el(los) delegado(s) que gestionará(n) esta cuenta de recursos.
Una vez que se ha creado una cuenta de recurso, es posible que un usuario, a través de Nueva reunión en la sección Agenda, reserve este recurso invitándolo a un evento.
