Outlook en la Web

Exchange Outlook Web Access le ayuda a aumentar su productividad al permitirle acceder de forma segura a todos sus medios de comunicación, como el correo electrónico, desde una plataforma, un explorador web o un teléfono móvil.

¿Realiza sus operaciones diarias desde su bandeja de entrada? Para muchas empresas, Exchange Outlook Web Access se convierte en la base de una bandeja de entrada universal. Las mejoras de la última versión de Exchange le proporcionan acceso a todas sus comunicaciones desde una única ubicación y le facilitan la colaboración entre sí y con los socios comerciales.

Outlook Web Access en Exchange Server ofrece muchas características innovadoras. A continuación se presenta una lista no exhaustiva de estas características y mejoras que se han realizado en el cliente de Outlook Web Access.

Arrastrar y soltar

Mueva los elementos arrastrándolos a una nueva ubicación. OWA ahora soporta una operación de arrastrar y soltar para mover carpetas y elementos de carpetas de una ubicación a otra.

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Menú contextual

Haga clic con el botón derecho en los elementos para mostrar las acciones disponibles. En muchas áreas, Outlook Web Access admite hacer clic con el botón secundario para abrir un menú que contiene las acciones más utilizadas.

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Ordenar por

Seleccione cómo desea reorganizar los mensajes. La opción “Ordenar por” está disponible en las carpetas de mensajes, como la Bandeja de entrada. Haciendo clic en “Ordenar por”, el usuario puede reorganizar los mensajes por fecha, remitente y otras opciones. “Conversación” es una nueva opción que reorganiza los mensajes en una vista temática según el tema.

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Libreta de direcciones

La libreta de direcciones mejorada facilita a los usuarios la búsqueda a través de listas de direcciones y contactos. La libreta de direcciones de Exchange/Outlook Web Access incluye las siguientes mejoras:

• Búsqueda de información en listas de direcciones y contactos más fácil y eficiente.
• Opciones más claras al utilizar la libreta de direcciones para seleccionar participantes y recursos de la reunión. La libreta de direcciones ofrece opciones que le permiten limitar la visualización a determinados recursos o limitar la búsqueda a determinadas libretas de direcciones.
• Al redactar mensajes de correo electrónico o invitaciones a reuniones, pueden seleccionar cualquier campo de destinatario o hacer clic en el icono Agenda del formulario de mensajes para buscar en la agenda destinatarios o recursos de correo electrónico, como salas de reuniones.

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Mensajes marcados

Los mensajes marcados se muestran automáticamente en las Tareas. Cuando se añade un indicador de seguimiento a un mensaje, se muestra automáticamente en Tareas.

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Correo no deseado

Puede ver el contenido de la carpeta Correo no deseado en OWA y mover cualquier mensaje designado incorrectamente como no deseado a la Bandeja de entrada seleccionándolo y haciendo clic en el botón Correo legítimo de la barra de herramientas.

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Asistente de Planificación

Al programar una reunión, puede cambiar de la pestaña, ir a la pestaña “Asistente de programación” para añadir participantes, buscar una sala de conferencias y encontrar una hora de reunión. El Asistente de planificación proporciona las siguientes mejoras:

• Mejora de la gestión y planificación de los participantes en las reuniones y de los lugares de reunión. Puede introducir los nombres de los participantes de la reunión o de las salas de reunión directamente en el asistente de planificación o realizar una búsqueda avanzada utilizando la libreta de direcciones.
• Método más fácil de buscar horarios de reuniones en los que todos los participantes y recursos estén disponibles. La sección Horas sugeridas del Asistente de planificación utiliza la información de disponibilidad para elegir las horas óptimas para los participantes y los recursos. Los tiempos probables están codificados por colores y etiquetados como Excelente, Bueno o Malo. La disponibilidad de participantes y recursos se clasifica como Obligatorio, Opcional y Recurso.

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Buscar

La función de búsqueda en Outlook Web Access se ha rediseñado para proporcionar resultados más precisos y rápidos, y para reducir el trabajo manual y el tiempo dedicado a la búsqueda de elementos en un buzón de correo. Los resultados de la búsqueda se limitan a las primeras 100 coincidencias.

• Acceso rápido a una búsqueda básica de cualquier carpeta a través de la ventana de búsqueda que aparece en la parte superior de cada lista de carpetas.
• El acceso con un solo clic permite a los usuarios ampliar la búsqueda a otras carpetas utilizando la lista desplegable situada junto al campo de búsqueda. Utilice el icono de la extensión junto a la ventana de búsqueda para seleccionar “Búsqueda avanzada”.
• La búsqueda avanzada permite a los usuarios especificar la parte de los mensajes, contactos o tareas a examinar. También le permite basar una búsqueda en los valores de los campos “De” y “A” y buscar por categoría.

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Recordatorios y notificaciones

Outlook Web Access incluye varios cambios en las funciones de recordatorio y notificación. Las funciones de recordatorio y notificación de OWA incluyen las siguientes mejoras:

• Los recordatorios y notificaciones se presentan como una sobreimpresión en la ventana actual del navegador web.
• Para ver la lista de recordatorios actuales, los usuarios pueden hacer clic en Recordatorios. El botón Recordatorios se encuentra en la esquina superior derecha (campana pequeña) junto al icono de Ayuda..
• Las notificaciones de que ha llegado un nuevo mensaje distraen menos que en las versiones anteriores de Outlook Web Access. Una notificación se muestra como una breve superposición en la ventana principal. El usuario puede acceder al último mensaje haciendo clic en la notificación.
• Las notificaciones informan al usuario si el nuevo mensaje es un mensaje de correo electrónico, voz o fax.

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Correo electrónico

La función correo incluye las siguientes mejoras, puede hacerlo:

• Establecer opciones, como el número de elementos que se mostrarán en Outlook Web Access, y determinar cómo se mostrarán las notificaciones. Todas las notificaciones, excepto Ausencia del escritorio, se muestran como elementos de mensaje que se pueden ocultar o mostrar a petición. Outlook Web Access muestra notificaciones separadas para diferentes tipos de mensajes.
• Cree una firma personal. También puede decidir incluir su firma en todos los correos electrónicos salientes.
• Seleccione el formato HTML o de texto plano que se utilizará al redactar un mensaje de correo electrónico. Pero también cambie el estilo, el color y el tamaño de la fuente de sus mensajes. Los usuarios pueden seleccionar cómo responde Outlook Web Access a las solicitudes de confirmación de lectura. Los usuarios pueden elegir siempre enviar una respuesta para leer las solicitudes de confirmación, nunca enviar una respuesta o que se les pida que confirmen que se ha enviado una respuesta.
• Especifique cómo se procesan los elementos después de que se muestran en el panel de reproducción. Por ejemplo, pueden especificar que un elemento debe estar “marcado como Leído” cuando la selección cambia.

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Ortografía

La función de corrección ortográfica de Outlook Web Access ofrece todas las opciones disponibles en la función de corrección ortográfica de Outlook.

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Opciones de calendario

La función Opciones de calendario permite a los usuarios controlar los siguientes ajustes:

• Active los números de semana, seleccione el primer día de la semana y configure los incrementos de tiempo para la visualización del calendario.
• Seleccione los días que se visualizarán para su semana laboral y defina las horas de inicio y fin de sus días laborales.
• Definir notificaciones de recordatorio en su calendario y tareas.
• Elija recibir una notificación de audio en caso de un recordatorio, así como la hora de recordatorio predeterminada que prefieran.
• Controlar la gestión de las convocatorias de reuniones.
  • Las nuevas convocatorias de reunión se pueden añadir provisionalmente al calendario.
  • Las solicitudes y respuestas obsoletas se pueden mover a la carpeta Elementos eliminados.
  • Las notificaciones de transferencia de reuniones se pueden mover automáticamente a la carpeta Elementos eliminados.

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Gestor de ausencias de la oficina

En caso de ausencia de la oficina, puede responder automáticamente a los remitentes o enviarles mensajes durante un período de tiempo específico. Incluye las dos mejoras siguientes:

• Planifique con anticipación los mensajes de ausencia de la oficina.
• Personalice los mensajes de ausencia de escritorio separados para los remitentes de mensajes internos y externos.
• Al enviar mensajes de ausencia de la oficina a remitentes externos, puede optar por enviar los mensajes sólo a los remitentes externos incluidos en su lista de contactos o a cualquier persona ajena a la organización.

Para ello, vaya a los ajustes generales (rueda pequeña) en el menú de iconos en la parte superior derecha de la interfaz y seleccione “Respuestas automáticas”.

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Cambiar la contraseña

La función “Cambiar contraseña” en “Opciones” > “Mi cuenta” permite a los usuarios cambiar su contraseña.

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Dispositivos móviles

Ahora puede realizar las siguientes tareas de dispositivos móviles en Outlook Web Access:

• Eliminar los dispositivos que ya no se utilizan;
• Inicie un reinicio remoto para proteger la información de su correo electrónico en un teléfono o dispositivo móvil perdido;
• Ver el estado de los dispositivos asociados a su buzón de Exchange.

Para ello, vaya a los parámetros generales (rueda pequeña) en el menú de iconos en la parte superior derecha de la interfaz y seleccione “Gestionar complementos” y, a continuación, “Dispositivos móviles”.

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